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冶金电子文档管理系统

冶金电子文档管理系统
冶金电子文档管理系统是一种专门针对冶金行业的电子文档管理解决方案。该系统旨在帮助冶金企业实现对各种文档进行集中管理、存储、检索和共享,提高信息传递效率和工作效率。该系统具有以下主要功能:1.文档管理:系统提供了全面的文档管理功能,可以对不同类型的文档进行分类、归档和存储,并实现版本控制和权限管理。2.文档检索:用户可以通过关键词、日期、文件类型等多种方式进行文档检索,快速找到所需的文档。3.文档共享:系统支持多人协同编辑和共享文档,可以对不同用户进行权限设置,确保文档安全性和数据的合规性。4.工作流管理:系统可以自定义流程,实现文档的审批、审核和签字等工作流程,提高工作效率和管理水平。5.提醒通知:系统可以对即将过期的文档进行提醒,同时支持邮件、短信等多种方式向相关人员发送通知。通过使用冶金电子文档管理系统,企业可以实现文档的标准化、流程化管理,提高生产效率和决策效果。同时,该系统还可以提供数据分析、报表生成等功能,帮助企业更好地了解和掌握文档的使用情况,为冶金企业的管理决策提供有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、所属部门、职位、联系方式等
2 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表、成员列表、创建时间等
3 文档管理 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、文件大小、版本号、所属部门、是否删除、审批状态等
4 文件上传 文件名称、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、所属部门、是否删除等
5 文件下载 文件名称、文件类型、文件大小、下载人、下载时间、所属部门等
6 文件共享 文件名称、所属部门、共享人、共享权限、共享时间等
7 文档搜索 关键词、搜索类型、所属部门、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
8 文档审批 审批编号、审批人、审批时间、审批结果、审批意见、所属文档等
9 文档版本管理 版本号、创建时间、创建人、版本描述、所属文档等
10 文档归档 文档名称、归档人、归档时间、归档目录、所属部门等
11 文档提醒 提醒方式、提醒时间、提醒内容、提醒人、所属文档等
12 文件打印 打印文件、打印份数、打印机选择、打印操作人、打印时间、打印结果等
13 文件转换 转换文件、转换格式、转换人、转换时间、转换结果等
14 文件权限管理 文件名称、所属部门、操作人、权限设置、设置时间等
15 文件评论 文档名称、评论人、评论内容、评论时间等
16 文件回收站 文件名称、删除人、删除时间、还原操作人、还原时间等
17 文件日志 操作人、操作时间、操作内容、文件名称、所属部门等
18 文件备份 备份文件、备份人、备份时间、备份路径等
19 文件恢复 恢复文件、恢复人、恢复时间、恢复路径等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、系统时间、系统日志路径等
TAG标签:冶金 / 电子 / 文档  HOT热度:32
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