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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种通过数字化方式管理和跟踪合同的软件系统。该系统的主要功能包括合同创建、审批、执行和归档。利用合同管理系统,用户可以更加高效地管理合同,减少人工错误和纸质文件的使用。合同管理系统的主要特点包括:合同创建和修改功能,用户可以通过系统创建新的合同,并对现有合同进行修改;合同审批流程,系统可以设置合同的审批流程,确保合同的合规性;合同执行和监控,系统可以追踪合同的执行情况,提醒用户合同的重要日期和里程碑事件;合同归档和检索,用户可以通过系统归档和检索合同,便于查找和管理。合同管理系统的优点包括:提高工作效率,通过数字化方式管理合同,减少了繁琐的手工操作;降低风险,系统可以提醒用户合同的到期日期和合规性要求,减少了合同风险;节省成本,系统可以减少纸质文件的使用,节省了存储和印刷费用;增加数据的安全性,通过系统管理合同,可以确保合同数据的安全性和完整性。总之,合同管理系统是一种提高合同管理效率、降低合同风险、节省成本和增加数据安全性的软件系统。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同标题、合同类型、合同签订日期、甲方、乙方、合同金额、合同有效期、合同附件、备注等
2 合同审批 审批人员、审批意见、审批日期、审批状态、审批备注等
3 合同归档 归档日期、归档人员、归档路径、归档备注等
4 合同查询 合同编号、合同标题、合同类型、甲方、乙方、合同签订日期、合同金额等
5 合同修改 合同编号、合同标题、合同类型、甲方、乙方、合同签订日期、合同金额、合同有效期、合同附件、备注等
6 合同导入 导入文件路径、导入日期、导入人员、导入备注等
7 合同导出 导出文件路径、导出日期、导出人员、导出备注等
8 合同统计 合同金额总计、合同数量、合同类型统计、合同签订日期统计等
9 合同提醒 提醒日期、提醒方式、提醒内容等
10 合同审核 审核人员、审核意见、审核日期、审核状态、审核备注等
11 合同复制 复制合同编号、复制后合同编号等
12 合同打印 打印合同编号、打印日期、打印份数、打印人员、打印备注等
13 合同邮寄 邮寄合同编号、邮寄日期、邮寄方式、邮寄地址、邮寄备注等
14 合同扫描 扫描合同编号、扫描日期、扫描份数、扫描人员、扫描备注等
15 合同签署 签署人员、签署日期、签署方式、签署附件、签署备注等
16 合同评审 评审人员、评审意见、评审日期、评审状态、评审备注等
17 合同跟踪 跟踪时间、跟踪内容、跟踪人员、跟踪备注等
18 合同验收 验收时间、验收内容、验收人员、验收状态、验收备注等
TAG标签:合同  HOT热度:19
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